Start · Vertrieb
Wer zuerst antwortet, bekommt den Auftrag.
Im Vertrieb entscheidet Geschwindigkeit. Der teuerste Fehler ist die Anfrage, die drei Tage lag.
Kurz gesagt: Im Vertrieb automatisiert Prozura vier Punkte entlang des Erstkontakts: sofortige erste Antwort auf eingehende Anfragen, Vorqualifizierung nach Budget, Zeitrahmen und Passung, Angebotsentwürfe aus Ihren eigenen Textbausteinen und zuverlässiges Nachfassen nach frei wählbarer Frist. Ein CRM-Wechsel ist nicht nötig. Werbliche Ansprache braucht weiterhin eine tragfähige Rechtsgrundlage — daran ändert Automatisierung nichts.
Vertrieb ist der Bereich, in dem Automatisierung am schnellsten messbar wird — und in dem am meisten Unsinn verkauft wird. Hier geht es nicht um Massenmails, sondern darum, dass ernst gemeinte Anfragen schnell und gut beantwortet werden.
Der AlltagKommt Ihnen das bekannt vor?
Reaktionszeit
Anfragen kommen abends, am Wochenende und aus dem Termin heraus. Bei vergleichbaren Angeboten entscheidet oft schlicht, wer zuerst da war.
Unqualifizierte Anfragen
Ein Teil passt nicht — falsches Budget, falscher Zeitrahmen. Diese Zeit fehlt bei den Anfragen, die passen.
Angebote schreiben
Immer dieselben Bausteine, jedes Mal von Hand zusammengesetzt. Notwendig, aber nicht die eigentliche Vertriebsleistung.
Nachfassen bleibt liegen
Ein spürbarer Teil der verlorenen Abschlüsse ist schlicht nicht nachgefasst worden.
Vier Ansatzpunkte für Vertrieb
Antwort in Minuten
Eingehende Anfragen bekommen sofort eine sinnvolle erste Antwort mit den passenden Rückfragen — auch um 22 Uhr. Nicht „Wir haben Ihre Anfrage erhalten".
Vorqualifizierung
Budget, Zeitrahmen und Passung werden erfragt und eingeordnet, bevor Sie Zeit investieren. Sie sehen morgens eine sortierte Liste statt eines vollen Postfachs.
Angebotsentwürfe
Aus Leistungsbeschreibung und Ihren Bausteinen entsteht der Entwurf. Preise und Konditionen bleiben unter Ihrer Kontrolle.
Nachfassen läuft mit
Nach frei wählbarer Frist geht eine Erinnerung raus — oder ein Hinweis an Sie, dass jetzt ein Anruf besser wäre.
Was Sie davon haben
- Der Abend gehört wieder Ihnen — die Verwaltungsarbeit läuft, während Sie Feierabend machen
- Nichts geht ungeprüft raus — im Freigabe-Betrieb bestätigen Sie jeden Schritt per Klick
- Ihre Konten, Ihre Daten — Hosting in Deutschland oder der EU, kein Training mit Ihren Daten
- Monatlich kündbar — was gebaut wurde, bleibt bei Ihnen, inklusive Dokumentation
Was in Ihrer Branche besonders zählt
Auch im Vertrieb sind Interessentendaten personenbezogene Daten. Werbliche Ansprache braucht eine tragfähige Rechtsgrundlage, und automatisiertes Nachfassen ändert daran nichts — wer ohne Grundlage anschreibt, tut das mit Automatisierung nur schneller. Abläufe, die auf Kaltakquise ohne Einwilligung hinauslaufen, werden nicht gebaut.
Fragen aus der Praxis
Nein. Die Abläufe setzen auf dem auf, was Sie bereits nutzen.
Nur, wenn Sie das ausdrücklich wollen. Der Standard ist der Freigabe-Betrieb: Der Entwurf liegt bereit, Sie geben frei. Preise bleiben unter Ihrer Kontrolle.
Die Entwürfe entstehen auf Basis Ihrer eigenen Nachrichten, damit Anrede und Tonfall stimmen. Was auffällt, ist eher die Geschwindigkeit als der Stil.
Nein. Werbliche Ansprache ohne tragfähige Rechtsgrundlage wird nicht umgesetzt — das Risiko trägt am Ende Ihr Unternehmen.
Ihre Frage war nicht dabei? Dann klaeren wir das im Erstgespraech — kostenlos und unverbindlich.