Feierabend?Erst nach dem Papierkram
Anfragen beantworten. Rechnungen schreiben. Belege ablegen. Fristen im Kopf behalten. Die Aufgaben, die jeden Tag „nur noch schnell“ gemacht werden müssen, übernimmt ein System, das im Hintergrund weiterarbeitet — morgens, mittags, abends und auch dann, wenn Sie längst Feierabend haben.
Scrollen Sie durch einen normalen Arbeitstag. Sie werden sehen, wo Ihr Feierabend verschwindet.
Erkennen Sie Ihren Alltag? Dann erkennen Sie auch das Problem.
Es sind nicht die großen Aufgaben, die den Abend fressen. Es sind die kleinen Dinge, die tagsüber immer wieder nach hinten rutschen und sich dann genau dann melden, wenn eigentlich Schluss sein sollte.
Haken Sie an, was bei Ihnen regelmäßig unnötig liegen bleibt.
Papierkram nach Feierabend
Belege, Unterlagen und Ablage warten, bis der Tag vorbei ist. Dann sitzen Sie noch da, obwohl Sie eigentlich längst weg wollten.
Anfragen warten tagelang
Die Nachricht ist da, die Antwort wäre schnell geschrieben und trotzdem kommt jeden Tag etwas dazwischen. Irgendwann wird aus „gleich“ eben „morgen“.
Suchen statt arbeiten
Die Datei gibt es. Nur liegt sie inzwischen zwischen Downloads, E-Mails, Ordnern und dem guten Vorsatz, später einmal aufzuräumen.
Offene Rechnungen hinterherlaufen
Sie haben die Leistung erbracht. Die Rechnung wurde nur noch nicht geschrieben, verschickt oder nachverfolgt.
Fristen im Kopf statt im System
Solange Sie daran denken, ist alles gut. An Tagen, an denen zehn andere Dinge passieren, wird aus einer Frist schnell eine schlechte Überraschung.
Keine Zeit für Automatisierung
Sie wissen, dass das anders laufen müsste. Aber genau der Papierkram, den Sie loswerden wollen, sorgt dafür, dass Sie nie dazu kommen.
Ihre Auswahl
Das übernimmt Prozura dafür
Genau diese Aufgaben schaut sich Prozura an und baut daraus Abläufe, die nicht mehr jeden Abend bei Ihnen landen.
Feierabend? Ihr Papierkram sieht das anders.
Die Kunden sind versorgt, die Termine erledigt und die wichtigen Entscheidungen getroffen. Jetzt warten noch die Aufgaben, die keiner auf die Rechnung schreibt: Mails beantworten, Rechnungen vorbereiten, Belege ablegen und Fristen im Blick behalten.
Prozura nimmt Ihnen nicht die wichtigen Entscheidungen ab. Wir nehmen Ihnen die Aufgaben ab, die jeden Tag wiederkommen und trotzdem immer bis abends liegen bleiben.
Als Führungskraft hatte ich irgendwann keine Lust mehr, jeden Abend bis halb zehn am Schreibtisch zu sitzen. Also habe ich angefangen, die nervigen Aufgaben wegzuautomatisieren, erst für mich, dann fürs ganze Team. Genau das mache ich jetzt für Sie, als wären es meine eigenen Aufgaben.
Automatisch heißt nicht: Das System macht, was es will.
Ein gutes System ist kein Praktikant mit Zugang zu allem. Es kennt seine Grenzen, hält sich an klare Regeln und fragt nach, wenn Ihre Entscheidung gebraucht wird. Das gilt morgens im Büro genauso wie nachts, wenn Sie nicht hinschauen.
Hosting in Deutschland / EU
Wo immer möglich, laufen Ihre Systeme auf Servern in Deutschland oder der EU. Sie wissen, wo Ihre Daten verarbeitet werden — nicht erst, wenn etwas schiefläuft.
AV-Vertrag & Vertraulichkeit
Sie erhalten eine klare Grundlage zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Für sensible Bereiche kann eine Verschwiegenheitsvereinbarung ergänzt werden.
Kein Training mit Ihren Daten
Ihre Kundendaten, Mails und Dokumente machen kein fremdes Modell schlauer. Sie werden nur verarbeitet, damit Ihr Ablauf funktioniert.
Sie bestimmen die Freigabe
Das System kann vorbereiten, eine Freigabe einholen oder bewährte Schritte selbst ausführen. Welche Stufe gilt, bestimmen Sie — für jeden Ablauf einzeln.
Sie geben keine Verantwortung ab. Sie geben Routine ab. Alles, was nach außen geht oder wirklich wichtig ist, bleibt jederzeit nachvollziehbar und unter Ihrer Kontrolle.
Warum ich damit anfange und nicht damit aufhöre: Automatisieren heißt, einem System Zugriff auf Ihr Postfach, Ihre Verträge und Ihre Kundendaten zu geben. Ich studiere Medieninformatik im Master mit Schwerpunkt KI, Softwareentwicklung und IT-Sicherheit und arbeite parallel in der Informationssicherheit eines Softwareunternehmens. Wer Sicherheit nebenbei behandelt, baut Ihnen ein Risiko und nennt es Effizienz.
Kein neues Programm. Ein Ablauf, der endlich mitarbeitet.
Sie müssen keine Softwarelandschaft neu lernen und keine eigene KI-Abteilung aufbauen. Wir nehmen die Werkzeuge, die bereits in Ihrem Alltag stecken, und sorgen dafür, dass Routine nicht länger nur bei Ihnen endet.
Sie zeigen, was nervt. Ich sage, was davon weg kann.
Im Erstgespräch schauen wir auf die Aufgaben, die ständig wiederkommen: Was kostet Zeit? Was bleibt liegen? Was kann ein klarer Ablauf zuverlässig übernehmen?
- 45 Minuten, online oder vor Ort
- Konkrete Aufgaben statt KI-Theorie
- Ehrliche Einschätzung, wenn sich etwas nicht lohnt
Ich verbinde, was bei Ihnen längst zusammenarbeiten sollte.
E-Mail, Kalender, Buchhaltung, Fachsoftware und Ablage: Ihr System wird um die Programme gebaut, die Sie bereits nutzen. Nicht umgekehrt.
- Bestehende Werkzeuge bleiben erhalten
- Klare Regeln statt undurchsichtiger Black Box
- Testfälle, bevor etwas produktiv läuft
Auslöser → Verstehen → Handeln → Protokoll
Nichts geht raus, nur weil eine KI gerade Lust darauf hat.
Das System erledigt zunächst die Vorarbeit. Antworten, Rechnungen und nächste Schritte werden vorbereitet und Ihnen angezeigt. Sie prüfen, ändern oder geben frei.
- Keine ungeprüften Schritte nach außen
- Freigabe dort, wo sie sinnvoll ist
- Jede Aktion wird nachvollziehbar dokumentiert
Wenn es sitzt, läuft es auch ohne Sie.
Sobald ein Ablauf geprüft und bewährt ist, kann er die wiederkehrenden Schritte selbst übernehmen. Nicht nur nachts, sondern durchgehend — immer dann, wenn etwas anfällt.
- Automatisierung erst nach bewährter Freigabephase
- Monitoring und Fehlerhinweise
- Monatlicher Überblick über Status und Zeitgewinn
Ich baue lieber eine Automatisierung, die zuverlässig läuft, als fünf, die halb fertig sind. Und wenn sich etwas im Erstgespräch nicht rechnet, erfahren Sie das dort und nicht später auf der Rechnung.
Das ist keine Magie und kein blindes Autopilot-Versprechen. Es ist ein sauber gebauter Ablauf: verstehen, verbinden, kontrolliert freigeben, zuverlässig laufen lassen.
Sie haben kein Verwaltungsproblem. Sie haben zu viele Dinge, die nur bei Ihnen landen.
Sie haben Kunden, Termine und Entscheidungen, die wirklich Ihre Aufmerksamkeit brauchen. Trotzdem tippen Sie dieselben Daten ein, suchen dieselben Dateien und schreiben dieselben Mails. Prozura übernimmt diese Wiederholungen, damit Sie nicht jede Woche Zeit an Aufgaben verlieren, die längst fest geregelt sein könnten.
Posteingang & Anfragen
Anfragen nicht mehr übersehenIhr Postfach arbeitet gegen Sie. Neue Anfragen verschwinden nicht, weil sie unwichtig sind, sondern weil der Tag voll ist. Prozura sortiert sie vor, sammelt die relevanten Infos und legt Ihnen einen Entwurf hin, bevor der Kunde zum zweiten Mal nachfragt.
Rechnungen & Angebote
Rechnung raus, bevor sie liegen bleibtArbeit gemacht und die Rechnung ist bereits fertig. Rechnungen werden oft nicht vergessen, weil sie kompliziert sind, sondern weil sie nach der eigentlichen Arbeit kommen. Prozura bereitet die Daten und den Entwurf vor, damit Sie nur noch prüfen und freigeben müssen.
Dokumente & Ablage
Wiederfinden statt suchenSuchen ist keine Arbeit. Wenn ein Beleg zwischen Downloads, Postfach und Desktop liegt, kostet er Sie später doppelt Zeit. Prozura ordnet ihn zu und legt ihn ab, bevor daraus die nächste Suchaktion wird.
Termine & Fristen
Fristen nicht mehr im Kopf tragenIhr Kopf ist kein Kalender. Eine Frist sollte nicht davon abhängen, ob Sie am Dienstag um halb vier noch daran denken. Prozura setzt Wiedervorlagen, prüft Fristen und meldet sich rechtzeitig, bevor es unangenehm wird.
KI-Assistenten
Vorarbeit ist erledigtLeere Entwürfe machen keine Arbeit. Bei jeder Mail wieder bei null anzufangen kostet Zeit, die Sie für Ihre Kunden brauchen. Prozura sammelt die Informationen und bereitet den Entwurf vor; Sie bringen nur noch den Teil ein, den niemand automatisieren sollte.
Ihr Spezialfall
Für den Mist, den sonst keiner siehtIhr Zeitfresser fehlt hier? Gut. Dann reden wir über die Aufgabe, bei der bei Ihnen regelmäßig jemand sagt: „Das müsste doch längst automatisch gehen.“ Prozura prüft, ob wir sie sauber abnehmen können, statt Ihnen irgendeinen Standardprozess überzustülpen.
Wenn dieselbe Aufgabe jede Woche wieder auf Ihrem Tisch liegt, ist sie kein Einzelfall. Dann braucht sie einen festen Platz in einem Ablauf und nicht noch eine Erinnerung in Ihrem Kopf.
Zeit zu arbeiten.
Während Sie nicht gearbeitet haben, wurde vorbereitet, sortiert, geprüft und dokumentiert. Nicht weil das System nur nachts arbeitet, sondern weil Routine auch dann nicht stehen bleiben muss, wenn Sie Pause machen.
- 0 Anfragen sortiert, 11 Antworten vorbereitet
- 0 Rechnungen erstellt und zur Freigabe bereitgelegt
- 0 Belege richtig abgelegt
- 0 Fristen geprüft — keine kritisch
- 0 Entscheidung wartet noch auf Sie
Sie starten nicht bei null. Auf Ihrem Tisch liegt nur noch, was wirklich Ihre Erfahrung, Ihr Wissen oder Ihre Entscheidung braucht.
Mehr Freizeit hat seinen Preis.
Der Preis hängt davon ab, welche Aufgaben Prozura übernimmt, welche Programme verbunden werden und wie viel Betreuung danach nötig ist. Sie bekommen vorher ein Angebot, in dem Preis, Umfang und Ergebnis klar definiert sind.
Ein Problem weniger.
+ Betreuung optional ab 49 € / Monat · monatlich kündbar
- 1 individuelle Automatisierung
- Prozess-Analyse, Einrichtung & Test
- Dokumentation & persönliche Einweisung
- 30 Tage Nachbesserung inklusive
- Betreuung & Monitoring optional dazubuchbar
- Eigenständige KI-Agenten
Für dauerhafte Entlastung
- Bis zu 3 Automatisierungen, dauerhaft betreut
- Monitoring & sofortige Fehlerbenachrichtigung
- Laufende Anpassungen an Ihren Alltag
- Direkter Draht statt Ticketsystem
- Monatliches Zeitspar-Protokoll
- Eigenständige KI-Agenten
Für komplexe Abläufe
- Eigenständiger KI-Agent für einen Aufgabenbereich
- Trainiert mit Ihren Vorlagen
- Jede Etappe: fester Umfang, festes Budget
- Freigabe-Regeln & lückenloses Protokoll
- Betreuung optional ab 149 €/Monat
Wenn sich das bei Ihnen nicht rechnet, sage ich es im Erstgespräch. Sie brauchen keine Automatisierung, nur damit irgendwo „KI“ draufsteht.
Worauf warten Sie noch?
Der Text ist bereits vorgefertigt — überprüfen Sie den Entwurf und schicken Sie ihn los.
Das nehme ich mit ins Gespräch
- Oben noch nichts angehakt? Kein Problem — erzählen Sie einfach, was nervt.
Ihre Anfrage ist bei mir angekommen. Gleich bekommen Sie eine Bestätigung per E-Mail, danach melde ich mich innerhalb eines Werktags persönlich.
Die Verbindung kam nicht zustande. Ihre Eingaben stehen noch im Formular — versuchen Sie es gleich noch einmal oder schicken Sie mir die Nachricht direkt: hallo@prozura.de
Kurz und ehrlich beantwortet.
Nein. Sie beschreiben, was nervt — den Rest übernehme ich. Sie bekommen eine Einweisung in einfacher Sprache und einen direkten Draht, wenn etwas klemmt.
Nur, wenn Sie so schreiben. Die Entwürfe entstehen auf Basis Ihrer eigenen bisherigen Nachrichten und Vorlagen — Anrede, Satzbau und Tonfall werden übernommen. Jede Korrektur schärft das Muster.
Am Anfang geht nichts ungefragt nach draußen — Sie geben frei. Später wird jeder Ablauf überwacht und protokolliert; hakt etwas, erfahre ich es meist, bevor Sie es merken. Sie können jeden Ablauf jederzeit anhalten oder wieder auf Freigabe stellen.
Die Automatisierungen laufen über Ihre eigenen Konten und Zugänge. Sie sind monatlich kündbar; was gebaut wurde, bleibt bei Ihnen — inklusive Dokumentation. Es gibt keine Plattform, aus der Sie Ihre Daten erst herauslösen müssten.