Papierkram nach Feierabend
Berichte, Rechnungen und Ablage stapeln sich hinter der eigentlichen Arbeit. Die Abende gehören dem Schreibtisch statt der Familie.
Ihr Büro arbeitet weiter.
Sie machen Feierabend.
E-Mails, Rechnungen, Dokumente, Fristen — die Aufgaben, die Sie jeden Abend an den Schreibtisch fesseln, übernimmt ab jetzt ein KI-System. Eingerichtet von uns, kontrolliert von Ihnen.
45 Min. · keine Vorbereitung · Antwort in 1 Werktag
DSGVO-konform
Hosting in Deutschland
Kein Training mit Ihren Daten
Der Alltag dazwischen
Erkennen Sie Ihren Alltag?
Anfragen warten tagelang
Wer zuerst antwortet, bekommt den Auftrag. Während Ihre Antwort im Postfach reift, hat der Wettbewerb längst ein Angebot geschickt.
Suchen statt Arbeiten
Informationen verteilen sich über Postfach, Ordner und Notizzettel. Jeder Vorgang beginnt mit Suchen — nicht mit Arbeiten.
Keine Zeit für KI
Sie wissen, dass Automatisierung helfen könnte — aber zwischen Tagesgeschäft und Feierabend arbeitet sich niemand nebenbei ein.
Genau hier setzt Prozura an — Posteingang, Rechnungen, Ablage und Fristen in einem System, das für Sie arbeitet.
Leistungen
Die Arbeit, die Sie Abende kostet — nicht Ihr Geschäft
Sie haben sich nicht selbstständig gemacht, um Verwaltungskraft zu sein. Diese Aufgabenblöcke übernehmen unsere Systeme.
Posteingang & Anfragen
E-Mails werden erkannt, vorsortiert und in Ihrem Ton mit Entwürfen beantwortet. Nur Sonderfälle landen bei Ihnen — mit fertigem Vorschlag.
Ø 6–10 Std./Woche gespartRechnungen & Angebote
Aus Auftrag oder Kalendereintrag wird automatisch die Rechnung — versendet, verbucht, bei Bedarf freundlich angemahnt.
0 vergessene RechnungenDokumente & Ablage
Belege, Verträge und Anhänge werden ausgelesen, benannt und dort abgelegt, wo Sie — und Ihr Steuerberater — sie finden.
Ordner sortieren war gesternTermine & Fristen
Buchung, Bestätigung und Erinnerung laufen automatisch — auch samstags um 23 Uhr. Fristen werden überwacht statt gemerkt.
Antwortzeit: unter 1 MinuteKI-Agenten & Assistenten
Digitale Zuarbeiter für Ihre Nische: der Gutachten-Assistent, der Angebots-Schreiber, der Erstkontakt-Profi — trainiert mit Ihren Vorlagen, mit klaren Grenzen und Protokoll.
Entwurf in Minuten statt StundenIhr Spezialfall
Eine wiederkehrende Aufgabe, die hier nicht steht? Wenn sie einem Muster folgt, bauen wir die Automatisierung dafür — exakt für Ihren Ablauf.
Individuell entwickelt
Ablauf — der Unterschied
Kein neues Programm. Ein Abend ohne Schreibtisch.
Von „keine Zeit“ zu „läuft von allein“ — in vier Etappen:
01
Analyse
Zuerst nehmen wir Ihre Abläufe auf
Los geht es mit dem kostenlosen Erstgespräch — 45 Minuten, vor Ort oder per Video. Wir gehen Ihre typische Arbeitswoche durch und rechnen ehrlich vor, wo sich Automatisierung lohnt und wo nicht. Die detaillierte Prozess-Analyse ist danach Teil jedes Pakets.
- Sie müssen nichts vorbereitenErzählen Sie einfach, was nervt.
- Priorisierte Übersicht Ihrer PotenzialeWas sich lohnt, was es kostet, wie viel Zeit es spart.
- Ehrliche EmpfehlungWenn sich etwas nicht rechnet, sagen wir Ihnen das auch.
02
Aufbau
Dann bauen wir alles im Hintergrund auf
Sie installieren nichts und lernen nichts Neues. Wir verbinden die Programme, die Sie schon nutzen, und testen jeden Ablauf, bis er zuverlässig läuft — Ihr Tagesgeschäft läuft normal weiter.
Jede Automatisierung folgt demselben Muster:
Auslöser → Verstehen → Handeln → Protokoll
03
Freigabe-Betrieb
Die KI bereitet vor — Sie bestätigen per Klick
Am Anfang läuft nichts ungefragt nach draußen: Das System bereitet jeden Schritt vor, Sie sehen ihn, bevor er passiert — und geben mit einem Klick frei. So bauen Sie Vertrauen auf, Aufgabe für Aufgabe.
Nichts geht ungeprüft nach außen
Lückenloses Protokoll
04
Autopilot
Aufgabe für Aufgabe auf vollautomatisch
Erst wenn Sie einem Ablauf vertrauen, schalten Sie ihn auf vollautomatisch — Sie entscheiden, welchen und wann. Jede Automatisierung wird weiter überwacht: Hakt etwas, erfahren wir es meist, bevor Sie es merken.
Monitoring & Fehlerbenachrichtigung
Monatliches Zeitspar-Protokoll
Kostenloses Erstgespräch
Vorteile
Selbstständig heißt: selbst und ständig. Muss es aber nicht.
Sechs Probleme, die Sie ab der ersten Woche los sind:
Schluss mit unbezahlten Überstunden
Verwaltung ist Arbeit, die niemand bezahlt. Läuft sie automatisch, fließt Ihre Zeit wieder in Arbeit, die Sie abrechnen können — und in Ihre Abende.
Ihr Büro antwortet auch um 23 Uhr
Anfragen werden sofort erfasst und beantwortet — nachts, am Wochenende, im Urlaub. Wer zuerst antwortet, bekommt den Auftrag: ab jetzt Sie.
Kein Personal nötig, das es nicht gibt
Gutes Büropersonal ist kaum zu finden und teuer. Ihre Automatisierung skaliert sofort — ohne Stellenanzeige, Einarbeitung oder Krankheitstage.
Urlaub, ohne dass das Postfach brennt
Zwei Wochen weg heißt nicht mehr zwei Wochen Rückstand. Das System sortiert, beantwortet Standardfälle und legt Ihnen nur das Wichtige vor.
Nichts wird mehr vergessen
Fristen, Wiedervorlagen, offene Rechnungen: überwacht statt gemerkt. Keine verschenkten Honorare, keine verpassten Termine, keine Mahnung zu spät.
Kontrolle behalten statt abgeben
Jeder automatische Schritt wird protokolliert. Sie sehen jederzeit, was passiert ist und warum — und können an jeder Stelle eingreifen. Keine Blackbox.
Preise & Modelle
Klare Preise statt Überraschungen
Die Logik ist einfach: Einmalpreis für Analyse und Einrichtung, optionaler Monatsbeitrag für Betreuung und Monitoring. KI-Agenten wachsen in Etappen — jede mit festem Umfang und festem Budget. Alles steht im Angebot, bevor Sie zusagen.
Einstieg
ab 790 € einmalig
Der risikoarme Start für eine Aufgabe
- 1 individuelle Automatisierung
- Prozess-Analyse, Einrichtung & Test
- Dokumentation & persönliche Einweisung
- 30 Tage Nachbesserung inklusive
- Laufende Betreuung & Monitoring
- Eigenständige KI-Agenten
Dauerhaft entlastet
ab 199 € / Monat
+ Einrichtung ab 790 € · monatlich kündbar
- Bis zu 3 Automatisierungen, dauerhaft betreut
- Monitoring & sofortige Fehlerbenachrichtigung
- Laufende Anpassungen an Ihren Alltag
- Direkter Draht statt Ticketsystem
- Monatliches Zeitspar-Protokoll
- Eigenständige KI-Agenten
KI-Agent
ab 2.900 € erste Ausbaustufe
Weitere Etappen ab 950 € — agil, Stufe für Stufe
- Eigenständiger KI-Agent für einen Aufgabenbereich
- Trainiert mit Ihren Vorlagen & Formulierungen
- Jede Etappe: fester Umfang, festes Budget
- Freigabe-Regeln & lückenloses Protokoll
- Betreuung optional ab 149 €/Monat
Im Detail
Typische Projekte — und wann sie sich rechnen
| Anwendungsfall | Einmalig (ab) | Monatlich (ab) | Typische Amortisation* |
|---|---|---|---|
| Posteingang & E-Mail-Automatisierung | 790 € | 49 € | 1–3 Monate |
| Termine, Fristen & Wiedervorlagen | 790 € | 49 € | 1–2 Monate |
| Rechnungen & Angebote automatisch erstellen | 990 € | 79 € | 1–3 Monate |
| Dokumente & Akten strukturieren | 1.490 € | 99 € | 2–4 Monate |
| KI-Agent — z. B. Anfragen qualifizieren & vorbeantworten | 2.900 € | 149 € | 2–5 Monate |
| Komplett-Automatisierung mehrerer Prozesse | 4.900 € | 249 € | 4–8 Monate |
* Richtwerte: geschätzte Zeit, bis die eingesparten Arbeitsstunden die Kosten decken. Monatliche Beträge decken Betreuung und Monitoring ab; Lizenzen Dritter (z. B. KI-Anbieter, n8n, Make) laufen über Ihre eigenen Konten und werden im Angebot einzeln aufgeschlüsselt. Alle Preise zzgl. MwSt.
Aktuell begleiten wir eine begrenzte Zahl von Pilotprojekten zu Sonderkonditionen — im Tausch gegen eine dokumentierte Fallstudie. Was das für Ihren Fall bedeutet, klären wir im Erstgespräch.
Kostenloses ErstgesprächWenn’s sich nicht lohnt, sagen wir es Ihnen.
Integrationen
Ihre Programme bleiben — Prozura verbindet sie
Kein Systemwechsel, keine neue Software zum Lernen. Automatisierungen entstehen auf dem, was Sie bereits nutzen — die KI arbeitet unsichtbar dazwischen.
Microsoft 365
Gmail
DATEV
Google Drive
WhatsApp
Nextcloud
n8n
+100
weitere
Ihr Programm ist nicht dabei? Outlook, Teams, SharePoint, Lexoffice, sevDesk, RA-MICRO & Co. laufen über Schnittstellen mit — und wo keine existiert, bauen wir die Brücke selbst.
Bevor wir über Technik reden
Ihre Daten sind kein Trainingsmaterial.
Datenschutz im Großgedruckten statt im Kleingedruckten: Diese Standards gelten für jedes Projekt — und erfüllen zugleich die Anforderungen von Berufsgeheimnisträgern wie Anwälten, Gutachtern und Steuerberatern.
Hosting in Deutschland / EU
Wo immer möglich, laufen die Systeme auf Servern in Deutschland oder der EU. Welche Daten wohin fließen, wird vor dem Start schriftlich festgelegt — nicht hinterher entdeckt.
AVV — und Verschwiegenheit nach § 203 StGB
Sie erhalten eine saubere Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Für Berufsgeheimnisträger kommt die Verschwiegenheitsverpflichtung in Textform dazu — beides getrennte Ebenen, beide gehören in den Vertrag.
Kein Training mit Ihren Daten
Ihre Daten werden ausschließlich für Ihre Abläufe verarbeitet — niemals für das Training von KI-Modellen. Das wird mit den eingesetzten Anbietern vertraglich ausgeschlossen.
Mensch entscheidet, Maschine arbeitet zu
Jeder Ablauf wird protokolliert, und überall dort, wo es darauf ankommt, bleibt die letzte Entscheidung bei Ihnen. Sie sehen jederzeit, was passiert ist — und warum.
Datenminimierung als Grundsatz: Es fließt nur, was der jeweilige Ablauf wirklich benötigt. Welche Daten das sind, halten wir vor dem Start schriftlich fest.
Über mich
Hinter Prozura stehe ich — persönlich.
Mein Name ist Max Mustermann. Bevor es Prozura gab, habe ich als Manager selbst erlebt, wie viel Arbeitszeit in Abläufen versickert, die niemand hinterfragt — also habe ich sie automatisiert und den Verwaltungsaufwand um mehr als die Hälfte reduziert, ohne ein Stück Kontrolle abzugeben.
Heute verbinde ich diese Praxis mit einem Masterstudium der Medieninformatik — Schwerpunkt KI, Software-Entwicklung und IT-Sicherheit. Sie sprechen immer direkt mit mir: kein Callcenter, keine Warteschleife, Erklärungen ohne Übersetzungsbedarf.
Für Ihre Branche
Ihr Alltag ist speziell — die Lösung auch
Dieselben Grundbausteine, aber auf Ihre Werkzeuge, Ihre Sprache und Ihre Pflichten zugeschnitten. Wählen Sie Ihren Bereich:
Für Anwälte & Kanzleien
Mandantenaufnahme, Fristen und E-Mail-Flut — automatisiert unter Beachtung von § 203 StGB und § 43e BRAO.
Zur Kanzlei-Seite →Für Gutachter & Sachverständige
Vom Ortstermin zum gegliederten Gutachten-Entwurf am selben Tag — Diktat, Fotos und Unterlagen laufen automatisch zusammen.
Zur Sachverständigen-Seite →Für Ärzte & Praxen
Anfragen-Annahme ohne Warteschleife, No-Show-Prophylaxe und Doku-Zuarbeit — § 203-konform und bewusst ohne Diagnostik.
Zur Praxis-Seite →Für Vertrieb & Sales
Als Erster beim neuen Lead, alle Infos auf einen Blick, Kundendoku überall synchron — ohne Abende voller CRM-Pflege.
Zur Vertriebs-Seite →
Häufige Fragen
Kurz und ehrlich beantwortet
Nein — das ist der Kern des Angebots. Wir richten alles ein, erklären das Ergebnis in normaler Sprache und bleiben danach Ihr Ansprechpartner. Sie nutzen Ihre Programme einfach weiter wie bisher.
Nein. Das System lernt aus Ihren bisherigen Nachrichten und übernimmt Ihre Formulierungen, Ihre Anrede, Ihren Ton. Ihre Kunden merken den Unterschied nicht — außer, dass sie schneller Antwort bekommen.
Ja — unter Bedingungen. Für Berufsgeheimnisträger gelten neben der DSGVO zusätzliche Pflichten (u. a. § 203 StGB, für Anwälte § 43e BRAO). Dazu gehören eine Verschwiegenheitsverpflichtung des Dienstleisters in Textform, Datenminimierung und die fachliche Endkontrolle bei Ihnen. Genau so setzen wir die Abläufe auf. Die berufsrechtliche Bewertung im Einzelfall ersetzt das nicht — die klären Sie mit Ihrer Kammer oder Ihrem Berufsverband.
Klar umrissene Automatisierungen setzen wir zum Festpreis um — einfache starten im hohen dreistelligen Bereich (Details im Abschnitt Preise). KI-Agenten, die wachsen sollen, laufen agil in Etappen: Jede Stufe hat ein festes Budget, die nächste beauftragen Sie erst, wenn die vorige zuverlässig läuft. Dazu kommen je nach Lösung Lizenzkosten Dritter — etwa für KI-Anbieter oder Plattformen wie n8n oder Make, meist niedrige zweistellige bis niedrige dreistellige Beträge im Monat. Sie werden im Angebot einzeln aufgeschlüsselt, laufen über Ihre eigenen Konten und sind jederzeit kündbar.
Einfache Abläufe sind in zwei bis drei Wochen fertig, umfangreichere in vier bis sechs — Ihr Tagesgeschäft läuft währenddessen ganz normal weiter. Ihr eigener Einsatz bleibt klein: 45 Minuten für die Analyse, ein bis zwei kurze Feedback-Runden und eine Abnahme mit Einweisung.
Dafür ist das System gebaut: Am Anfang läuft alles im Freigabe-Betrieb — die KI bereitet vor, Sie bestätigen. Alles, was nach außen geht oder bindend ist, bleibt standardmäßig zur Freigabe bei Ihnen. Jeder Schritt wird protokolliert, Auffälligkeiten lösen sofort eine Benachrichtigung aus, und der betroffene Ablauf wird nachgeschärft. Eine KI, die unkontrolliert nach außen kommuniziert, richten wir nicht ein.
Ihnen. Alle Zugänge, Automatisierungen und die vollständige Dokumentation gehören Ihnen und laufen über Ihre eigenen Konten. Beenden wir die Zusammenarbeit, läuft alles weiter — und jeder andere Dienstleister kann anhand der Unterlagen übernehmen. Das ist bewusst so gebaut: Wer Kunden nur über Abhängigkeit hält, hat ein schlechtes Produkt.
Eine faire Frage an jeden Einzelunternehmer — deshalb steht sie hier. Die Antwort steckt in der Arbeitsweise: dokumentierte Abläufe, verbreitete Standard-Werkzeuge statt Eigenbau-Blackbox, alle Zugänge in Ihrer Hand. Ihre Automatisierungen laufen auch ohne mich weiter, und jeder qualifizierte Dienstleister kann sie anhand der Dokumentation betreuen.
Ihre Frage war nicht dabei? Stellen Sie sie im Erstgespräch — ohne Fachchinesisch und unverbindlich.
Kostenloses Erstgespräch
Kontakt
Wann haben Sie zuletzt um 17 Uhr Feierabend gemacht?
Beschreiben Sie in zwei, drei Sätzen, was Sie im Alltag am meisten Zeit kostet — Sie bekommen eine ehrliche Einschätzung, ob sich Automatisierung für Sie lohnt. Keine Verkaufsshow: Wenn’s nicht passt, sagen wir es Ihnen.
Sie sprechen direkt mit Max — kein Callcenter, kein Vertrieb.