Start · Gutachter

Der Ortstermin ist gemacht. Der Bericht schreibt sich nicht von allein.

Bei Sachverständigen liegt der Aufwand selten im Termin, sondern in allem drumherum.

Kurz gesagt: Für Sachverständige automatisiert Prozura vier Bereiche: das Sortieren eingehender Anfragen nach Auftraggebertyp, den strukturierten Berichtsentwurf aus dem aufgezeichneten Ortstermin, die Überwachung gerichtlicher und vertraglicher Fristen sowie die Zuordnung von Fotos, Belegen und Korrespondenz zum richtigen Vorgang. Die fachliche Bewertung bleibt vollständig bei Ihnen. Einstieg ab 790 Euro einmalig.

Sachverständigenbüros sind fast immer klein. Genau deshalb fällt besonders ins Gewicht, dass die eigentliche fachliche Arbeit nur einen Teil des Tages ausmacht. Der Rest ist Organisation — und die bestimmt, wie viele Gutachten im Monat überhaupt möglich sind.

Der Alltag

Kommt Ihnen das bekannt vor?

Anfragen einordnen

Gericht, Versicherung, Anwalt oder Privatperson: Jede Anfrage muss gelesen und eingeordnet werden, bevor klar ist, ob sie überhaupt in Ihr Fachgebiet fällt.

Vom Ortstermin zum Entwurf

Bis aus Aufzeichnung, Fotos und Notizen ein Bericht in Ihrer Vorlage wird, vergehen Stunden — der größte Teil davon Übertragen und Formatieren, nicht Bewerten.

Fristen

Gerichtliche Fristen sind nicht verhandelbar. Sie im Kopf zu führen ist ein Risiko, das mit jedem parallelen Vorgang wächst.

Unterlagen an drei Orten

Fotos auf dem Handy, Pläne im Postfach, Korrespondenz im Mailprogramm. Jeder Vorgang beginnt mit Zusammensuchen.

Was Prozura übernimmt

Vier Ansatzpunkte für Gutachter

01

Anfrage-Zentrale

Anfragen werden nach Auftraggebertyp und Gegenstand einsortiert und mit einem Antwortentwurf versehen — inklusive der Rückfragen, die Sie ohnehin immer stellen.

02

Gutachten-Assistent

Aus Ihrem aufgezeichneten Ortstermin entsteht ein strukturierter Entwurf in Ihrer Vorlage. Die fachliche Bewertung bleibt bei Ihnen — der Assistent nimmt Ihnen das leere Blatt ab.

03

Fristen im System

Fristen und Wiedervorlagen werden beim Anlegen des Vorgangs gesetzt und mehrfach im Vorlauf vorgewarnt, nicht erst am Fälligkeitstag.

04

Akte statt Ablage

Fotos, Belege und Korrespondenz werden ausgelesen, nach Ihrem Schema benannt und dem richtigen Vorgang zugeordnet.

Ihr Vorteil

Was Sie davon haben

  • Der Abend gehört wieder Ihnen — die Verwaltungsarbeit läuft, während Sie Feierabend machen
  • Nichts geht ungeprüft raus — im Freigabe-Betrieb bestätigen Sie jeden Schritt per Klick
  • Ihre Konten, Ihre Daten — Hosting in Deutschland oder der EU, kein Training mit Ihren Daten
  • Monatlich kündbar — was gebaut wurde, bleibt bei Ihnen, inklusive Dokumentation

Was in Ihrer Branche besonders zählt

Sachverständige arbeiten regelmäßig mit Unterlagen, die Dritte betreffen — Mieter, Eigentümer, Versicherungsnehmer. Diese Personen haben nicht eingewilligt und sind trotzdem betroffen. Deshalb wird vor dem Start schriftlich festgelegt, welche Daten ein Ablauf wirklich benötigt. Bei gerichtlich bestellten Sachverständigen sind Akteninhalte besonders geschützt; entsprechende Abläufe werden eng zugeschnitten oder bewusst nicht automatisiert.

Fragen

Fragen aus der Praxis

Nein. Der Assistent strukturiert und formuliert vor, die fachliche Feststellung und Bewertung bleiben vollständig bei Ihnen. Sie überarbeiten jeden Entwurf, bevor er das Haus verlässt.

Ja, das ist der Normalfall. Der Assistent wird auf Ihre Vorlage und Ihre bisherigen Gutachten eingestellt, damit Gliederung und Sprachgebrauch übereinstimmen.

Dort gelten strengere Anforderungen an Vertraulichkeit und Nachvollziehbarkeit. Was automatisiert werden kann, wird im Erstgespräch einzeln geklärt — manches wird bewusst manuell gelassen.

Fotos werden dem Vorgang zugeordnet und benannt. Eine inhaltliche Auswertung findet nur statt, wenn Sie das ausdrücklich beauftragen.

Ihre Frage war nicht dabei? Dann klaeren wir das im Erstgespraech — kostenlos und unverbindlich.