Neue Leads bekommen in Minuten eine persönliche Antwort, vor jedem Anruf liegt die komplette Kundenhistorie auf einen Blick bereit, und Ihre Dokumentation schreibt und synchronisiert sich selbst — über CRM, Kalender und Notizen hinweg. Verkaufen Sie. Den Rest übernimmt das System.
45 Min. · keine Vorbereitung · Antwort in 1 Werktag
„Bis ich den Lead anrufe, hat er schon mit zwei anderen gesprochen.“
Studien und Erfahrung sagen dasselbe: Wer in den ersten Minuten reagiert, macht den Termin. Leads, die einen halben Tag liegen, sind kalt.
Was stattdessen geht: Jeder neue Lead wird sofort erfasst, qualifiziert und persönlich beantwortet — mit Terminvorschlag, auch wenn Sie gerade im Gespräch sind.
„Vor jedem Anruf suche ich fünf Minuten nach dem letzten Stand.“
Die Historie steckt verteilt in CRM, Mail-Verlauf, Kalender und Notizen — und im Zweifel im Kopf. Jedes Gespräch beginnt mit Rekonstruieren.
Was stattdessen geht: Ein Klick, ein Blick: letzte Kontakte, offene Zusagen, Angebotsstand und Gesprächsnotizen — zusammengefasst, mit Anruf-Knopf daneben.
„Abends sitze ich an der Doku, die tagsüber liegen geblieben ist.“
Gesprächsnotizen nachtragen, CRM aktualisieren, Follow-ups eintragen — die unbezahlte zweite Schicht des Vertriebs.
Was stattdessen geht: Nach jedem Gespräch entsteht die Notiz automatisch, das CRM wird aktualisiert und das Follow-up terminiert — überall gleichzeitig, sofort.
Ein Lead kommt rein — über Formular, Portal oder E-Mail. Das System erfasst ihn, reichert öffentlich verfügbare Firmendaten an, bewertet die Passung und schickt in Ihrem Ton eine persönliche Antwort mit Terminvorschlag. Sind Sie frei, bekommen Sie parallel die Push-Nachricht: „Jetzt anrufen lohnt sich.“
Vor jedem Termin und bei jedem eingehenden Anruf baut das System die Kundenkarte: letzte drei Kontakte, offene Zusagen, Angebots- und Auftragsstand, persönliche Notizen („Tochter eingeschult, danach fragen“). Kein Suchen in fünf Systemen — ein Blick, ein Knopf, Gespräch.
Nach dem Gespräch diktieren Sie 30 Sekunden Stichworte — oder das System zieht sie aus Ihrer Mail-Bestätigung. Daraus entstehen die strukturierte Gesprächsnotiz im CRM, das terminierte Follow-up im Kalender und die aktualisierte Pipeline-Stufe. Einmal erfasst, überall aktuell — Handy, Laptop, CRM.
Lead- und Kundendaten sind das wertvollste, was ein Vertrieb hat. Deshalb gelten dieselben Standards wie bei unseren Kanzlei-Kunden:
Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO gehört zu jedem Projekt — inklusive schriftlicher Festlegung, welche Daten wohin fließen. Wichtig auch gegenüber Ihren eigenen Kunden.
Ihre Leads, Preise und Gesprächsnotizen werden ausschließlich für Ihre Abläufe verarbeitet — Training von KI-Modellen wird mit allen Anbietern vertraglich ausgeschlossen.
Wir bauen keine zweite Datenbank neben Ihrem CRM — wir füttern es. Beenden Sie die Zusammenarbeit, sind alle Daten dort, wo sie hingehören: bei Ihnen.
Automatische Antworten lernen aus Ihren bisherigen Nachrichten und bleiben am Anfang im Freigabe-Betrieb — nichts geht an einen Lead raus, das Sie nicht so formuliert hätten.
UWG-Hinweis: Automatisierung ändert nichts an den Regeln der Kaltakquise — wir automatisieren die Reaktion auf eingehende Leads und bestehende Kontakte, kein unerlaubtes Anschreiben.
Nein — die Antwort entsteht aus Ihren bisherigen Formulierungen, bezieht sich konkret auf die Anfrage und enthält echte Terminvorschläge aus Ihrem Kalender. Der Unterschied, den Leads bemerken: Sie antworten in Minuten statt Stunden.
Alle gängigen — HubSpot, Pipedrive, Salesforce, weclapp, CentralStationCRM und die meisten anderen mit Schnittstelle. Auch die Kombination aus Outlook, Excel und Ordnern lässt sich anbinden; oft ist das sogar der Anlass, endlich sauber ins CRM zu kommen.
Ja, das ist der Kern: Kundenkarte und Anruf-Knopf aufs Handy, Diktat-Notiz nach dem Termin vom Parkplatz aus, Synchronisierung läuft im Hintergrund. Sie brauchen keinen Laptop, um dokumentiert und vorbereitet zu sein.
Die Lead-Sofortantwort startet bei 790 € einmalig plus 49 €/Monat Betreuung. Das komplette Paket aus Speed-to-Lead, Kundenkarte und automatischer Doku ist ein KI-Agent-Projekt ab 2.900 €. Bei einem einzigen zusätzlichen Abschluss pro Quartal hat sich das meist bezahlt.
Nein — es ersetzt die zweite Schicht des Vertriebs: das Nachtragen, Suchen und Hinterherlaufen. Verkauft wird weiterhin von Menschen; sie haben nur mehr Zeit dafür und bessere Informationen im Moment des Gesprächs.
Im kostenlosen Erstgespräch schauen wir uns Ihren Lead-Weg an — vom Eingang bis zum Abschluss — und rechnen vor, wo Geschwindigkeit und Doku-Automatik bei Ihnen Abschlüsse bringen.
Kostenloses ErstgesprächWenn’s sich nicht lohnt, sagen wir es Ihnen.