Diktat vom Ortstermin, Fotos und Unterlagen werden automatisch zu einem gegliederten Entwurf nach Ihrer Vorlage zusammengeführt. Terminkoordination, Ablage und Rechnung laufen gleich mit. Geprüft, bewertet und unterschrieben wird von Ihnen — daran ändert sich nichts.
45 Min. · keine Vorbereitung · Antwort in 1 Werktag
„Der Ortstermin dauert zwei Stunden — das Gutachten zwei Wochen.“
Nicht die Begutachtung ist der Engpass, sondern das Schreiben: Diktat abtippen, Fotos zuordnen, Gliederung aufbauen, Textbausteine suchen.
Was stattdessen geht: Aus Diktat, Fotos und Unterlagen entsteht automatisch ein gegliederter Entwurf nach Ihrer Vorlage — Sie prüfen und bewerten.
„300 Fotos vom Termin — und keine Zeit, sie zu sortieren.“
Bilder liegen unbenannt auf drei Geräten, die Zuordnung zum Schadenspunkt passiert Wochen später aus der Erinnerung.
Was stattdessen geht: Fotos werden automatisch dem Vorgang zugeordnet, benannt und in der Entwurfs-Gliederung an der richtigen Stelle platziert.
„Zwischen Terminen jongliere ich Anfragen, Fristen und Mahnungen.“
Versicherungen und Gerichte erwarten Rückmeldung, Auftraggeber fragen nach dem Stand — und die eigene Rechnung schreibt sich nachts.
Was stattdessen geht: Terminkoordination, Statusmeldungen und Rechnungsstellung laufen automatisch — Sie sind draußen beim nächsten Termin.
Sie diktieren beim Ortstermin wie gewohnt aufs Handy. Das System transkribiert, gliedert nach Ihrer Gutachten-Vorlage, ordnet Fotos und Messwerte den Abschnitten zu und markiert Stellen, an denen Ihre fachliche Bewertung fehlt. Am Abend liegt ein Entwurf vor — nicht nach zwei Wochen.
Anfragen von Versicherungen, Gerichten und Privatkunden werden erfasst, qualifiziert und mit Terminvorschlägen beantwortet — abgestimmt auf Ihre Fahrtrouten. Bestätigung, Erinnerung und die Unterlagen-Anforderung an die Beteiligten gehen automatisch raus.
Nach Versand des Gutachtens entsteht die Rechnung automatisch — nach JVEG oder Ihrem Honorarsatz, mit Fahrtkosten aus dem Kalender. Zahlungseingänge werden überwacht, Erinnerungen gehen freundlich und pünktlich raus. Kein vergessenes Honorar mehr.
Sachverständige arbeiten mit sensiblen Daten Dritter — je nach Bestellung greift auch für Sie § 203 StGB. Unsere Standards decken das ab:
Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO gehört zu jedem Projekt; für öffentlich bestellte und vereidigte Sachverständige kommt die Verschwiegenheitsverpflichtung in Textform dazu.
Gutachten, Fotos und Beteiligtendaten werden ausschließlich für Ihre Abläufe verarbeitet — Training von KI-Modellen wird mit allen Anbietern vertraglich ausgeschlossen.
Wo immer möglich laufen die Systeme auf Servern in Deutschland oder der EU. Welche Daten wohin fließen, wird vor dem Start schriftlich festgehalten.
Die KI strukturiert, sortiert und formuliert vor — die fachliche Feststellung und Bewertung trifft der Sachverständige. Jeder Entwurf ist als Entwurf markiert, bis Sie ihn freigeben.
Datenminimierung als Grundsatz: Es fließt nur, was der jeweilige Ablauf wirklich benötigt — schriftlich festgelegt, bevor das erste Dokument verarbeitet wird.
Nein — das System arbeitet mit Ihrer Gutachten-Vorlage, Ihren Textbausteinen und Ihren Formulierungen. Es liefert die Struktur und die Fleißarbeit; Diktion, Feststellung und Bewertung sind Ihre. Das fertige Gutachten liest sich wie Ihre bisherigen, es entsteht nur schneller.
Die bleibt vollständig bei Ihnen — und das System ist so gebaut, dass sie dort auch bleiben kann: Entwürfe sind als Entwürfe markiert, Stellen ohne Ihre Bewertung werden explizit hervorgehoben, und nichts verlässt das Haus ohne Ihre Freigabe. Die KI ersetzt keine Sachkunde, sie ersetzt das Abtippen.
In fast allen Fällen ja — ob Sie mit dem Handy diktieren, ein Diktiergerät nutzen oder Fotos über mehrere Geräte sammeln. Wir bauen die Brücke zu dem, was Sie schon haben; neue Hardware oder Apps brauchen Sie nicht.
Der komplette Diktat-zu-Entwurf-Workflow ist ein KI-Agent-Projekt und startet bei 2.900 € für die erste Ausbaustufe; Terminkoordination oder Abrechnung einzeln beginnen bei 790 €. Bei zwei Gutachten pro Woche amortisiert sich der Entwurfs-Workflow typischerweise in zwei bis vier Monaten.
Die Verschwiegenheitspflicht steht dem Einsatz von Dienstleistern nicht entgegen, wenn diese schriftlich verpflichtet werden und Datenminimierung gilt — beides Teil unseres Standard-Setups. Die Bewertung Ihres Einzelfalls klären Sie mit Ihrer Bestellungskörperschaft; wir liefern die vertragliche und technische Grundlage dafür.
Im kostenlosen Erstgespräch rechnen wir mit Ihren echten Zahlen durch, wie viel Schreibzeit Ihr Workflow spart — und ob es sich für Ihr Volumen lohnt.
Kostenloses ErstgesprächWenn’s sich nicht lohnt, sagen wir es Ihnen.